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結婚式のお打合せの流れ

2021.1.21

新郎新婦

結婚式場が決まった!!
さて、何から始めていいのか・・・
どのように準備をしていくのか・・・
初めてだからこそ分からないことがあるのは当たり前です。
今日はこれから準備を進めていく新郎新婦様に向けて
お打合せの流れ~オーシャンプレイス編~
をご紹介させていただきます!

オーシャンプレイスではご結婚式の4カ月前から月1回ペースでお打合せをすすめていきます。
とはいってもご遠方などのご事情で難しい場合もあるので、新郎新婦様に合わせてご相談いただきながら決めることも可能ですよ!

それでは、お打合せ前~当日までの流れを段階的に分けてお伝えさせていただきますね。

【お打合せ前~約5カ月前~】
まずは担当プランナーが確定いたします!
オーシャンプレイスはどのプランナーも個性的で、おふたりにあったご結婚式を提案させていただく頼りになるプランナーばかりです!!!
ぜひ楽しみにしていてください☆彡

お打合せまでにお願いしていることは・・・

1.衣装をリサーチ
衣装店は何と5店舗も提携しているので運命の1着を探す準備を早い段階ですすめていただくと良いですね♪

2.招待者のリストアップ
招待されるゲストのリストアップは早めに行いましょう!
初回のお打合せで招待状のお話を行いますので、リストアップが早いとスムーズに招待状の準備を進めることができます!

3.オリジナルのウエディングテーマを探しましょう♪
オーシャンプレイスではインスタグラムを随時更新しております。
プランナーの個人アカウントもありますのでぜひフォローしていただき、SNSを参考にどのような結婚式にしたいかお話してみてください!

ocean_place.kobe

【初回のお打合せ~約4カ月前~】
1.招待状について
オーシャンプレイスにある商品のご紹介や手作りの場合の注意事項等、ご自作の場合でもしっかりと説明させていただくので
安心ポイントですね!

2.結婚式のイメージづくり
おふたりのことをたくさんお伺いさせてください!
一緒におふたりらしい結婚式を考えていきましょう♡
また、挙式のスタイル(人前式・キリスト教式)をお選びいただいたり、進行のお話を少しずつさせていただきます。

【2回目のお打合せ~約3カ月前~】
1.進行内容について
初回のお打合せで決めた内容をさらに掘り下げて決めていきます
より具体的にイメージができるようお話させていただきます!

2.写真・映像のご紹介
大切な一日をどのように記録として残すのか・・
写真・映像に関してしっかりをご紹介させていただきます。
映像は映像会社がお打合せさせていただき、商品のご紹介だけでなく、自作の際の注意事項等もしっかりお伝えさていただきます!

3.宿題のお話
オーシャンプレイスでは「マイページ」というサイトより
ご結婚式のご準備をすすめていただきます。
招待者の情報のご入力や配席のご入力等を行っていただけます。
サイトを使って簡単にご準備を進めることができるのは良いですね!
ご準備にも全て期限があるので、計画的に進めていきましょう☆

【3回目のお打合せ~約2カ月前~】
1.フローリストとのお打合せ
お花屋さんと会場コーディネートやブーケ・ブートニア等、お花に関する部分を相談いただきながら決めていきます!
この時までにはお衣装は決定いただいた方がスムーズにお打合せをすすめていくことができるかと思います!!
オーシャンプレイスでご紹介するお花屋さんはどんなものでも「おしゃれに」「おふたりらしく仕上げてくれる」ので、
私たちスタッフもいつも頼りにさせていただいております!!

2.ケーキについて
ウエディングケーキのデザインは迷いますよね・・
オーシャンプレイスでもいくつかデザインがありますので、ご紹介させていただきます!
もちろんオリジナルウエディングケーキもお作り可能ですので、ぜひ担当プランナーにご相談くださいませ♪

3.お料理・ドリンクについて
季節によって内容が変わります!
お料理のコース内容が確定しましたらご紹介させていただきます。
新郎新婦様の出身地のご当地の食材を入れることができたり・・
オリジナルの内容を考えることも可能なのです!!
シェフとお打合せをすることも可能なので嬉しいですよね!
ドリンクのプランも合せてご紹介させていただきます。
さらに食べ飲み比べをして決定できるご試食のご案内もさせていただきます!

4.ペーパーアイテムについて
当日に必要な席次表・席札・メニュー表の商品のご紹介や、ご自作の際の注意事項等お伝えさせていただきます!
最近はペーパータイプのものだけでなく、プレートなど様々なタイプがあるので、テーマに合わせて決めていきましょう☆彡

【最終のお打合せ~約1カ月前~】
1.司会者とのお打合せ
プロの司会者をお引き合いさせていただきます。
どの司会者も経験豊富なので安心していただけますが、実際にお打合せをすることでより具体的にイメージを深めることができます!!

2.BGMのお打合せ
音楽はその瞬間が記憶に残る大切なものです。
おふたりの希望曲をお伺いさせていただきシーンに合わせて音楽を決めていきます!
決め方が分からなくても大丈夫!!
プロがシーンに合わせておすすめさせていただきます☆

3.最終の確認
配席や引出物、お選びいただいているもの等全て確認させていただきます
ただ、ここで全て確定していなくても大丈夫です!
お打合せが終わっていても細かくメールやお電話にてやりとりさせていただきますのでご安心ください♪

【前日まで】
前日までにお荷物搬入を行っていただきます。
当日は忘れ物が無いように事前にお持込みいただき、受付に飾るグッズもお持込みいただきます!!
飾りつけをするのもご準備で楽しい部分ですよね♪

以上、お打合せの流れを簡単にお伝えさせていただきました。
いかがでしたでしょうか。

結婚式のご準備はおいそがしい中行っていただくため、新郎新婦様の負担もたくさんあるかと思います。
ただ、そのために私たちプランナーがいるのです!!
ぜひ頼っていただき、最幸の一日になるよう一緒に頑張りましょう☆

神戸 結婚式場
海洋博物館2F オーシャンプレイス
渥美 千賀

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